ReLaw: Právní dokumenty online

Dashboard s výpisem kalendáře, úkolů a aktuální fáze projektu
Automatické ověřování spisových lhůt a insolvencí
Napojení na insolvenční rejstřík
Výkazy práce a report odpracovaných hodin
Správa dokumentů (nahrávání, export, …)
Fakturační systém
Notifikační centrum
Napojení na e-mail
Přehled spisů

Zadání

Klient nás oslovil s požadavkem na dokončení a optimalizaci již započatého vývoje informačního systému pro advokáty, který bude distribuován jako SaaS.

Projekt jsme převzali po předchozím vývojáři, jenž ho bohužel nebyl schopen dokončit a splnit všechny klientovy požadavky. Přebírání rozpracovaných projektů s sebou nese značné množství rizik. V Rascasone se ovšem nebojíme postavit žádné výzvě, tím spíš, když se jedná o podobně robustní digitální produkt s obrovským potenciálem.

CO JSME POUŽILI

Technologie a služby

Na projektu jsme pracovali tři čtvrtě roku a podíleli se na něm UX/UI designer, vývojář a projektový manažer.

Vývoj informačního systému

Redesign webových stránek

PROCES TVORBY V 5 KROCÍCH

Vývoj informačního systému

V rámci spolupráce jsme dokončili, redesignovali a optimalizovali komplexní informační systém, pokrývající všechny agendy související s provozováním advokátní činnosti.

1Analýza aktuálního stavu digitálního produktu
Vzhledem k tomu, že jsme vývoj IS RaLaw přebírali po předchozí vývojářské firmě, bylo nejprve nutné důkladně analyzovat aktuální stav a seznámit se s prostředím aplikace.
2Návrh optimalizace stávajícího stavu
3Doplnění a redesign uživatelského rozhraní
4Vývoj informačního systému
5Testování a nasazení mezi uživatele

Detail řešení

Klient nás oslovil s požadavkem na dokončení a návrh optimalizace rozpracovaného vývoje informačního systému pro advokátní kanceláře.

Středobodem informačního systému je dashboard s kalendářem a přehledem všech přiřazených úkolů. Dále obsahuje informace o aktuální fázi jednotlivých procesů, například, zda se čeká na dodání podkladů klientem či státním orgánem. Každý uživatel zde pak vidí také počet svých odpracovaných hodin.

S dashboardem úzce souvisí také notifikační centrum, které upozorňuje na důležité termíny, dokončení jednotlivých fází procesu a přiřazení nových úkolů.

Další důležitou částí této webové aplikace jsou spisy, k nimž lze přiřazovat spisové značky, přidávat související úkoly nebo nahrávat dokumenty. Po napojení e-mailové schránky informační systém automaticky nahrává přílohy ze související elektronické pošty. Systém je rovněž napojen na insolvenční rejstřík, díky čemuž upozorňuje na klientovy případné insolvence.

Jednotlivé spisy se shromažďují na stránce s přehledem spisů, kde jsou přehledně zvýrazněny důležité termíny, možnost sdílet spis s kolegou z organizace nebo export výkazů práce a dalších přehledů do PDF či Excelu.

Zmíněné výkazy práce pak neslouží pouze jako podklad k reportování odpracovaných hodin, ale také jako zdroj dat pro generování faktur v rámci integrovaného fakturačního systému. Ten vyjma zmíněného výkazu pracuje s databází klientů advokátní kanceláře a zvolenou hodinovou sazbou.

PŘIDANÁ HODNOTA

Jak jsme pomohli

Tým Rascasone dokončil a optimalizoval informační systém pro advokátní kanceláře distribuovaný jako SaaS.

Spolupráce na tomto projektu klientovi umožnila uvést komplexní informační systém, který optimalizuje a automatizuje interní procesy advokátní kanceláře. Naším hlavním přínosem bylo dokončení původní myšlenky a současně doplnění pokročilejší funkcionality, která produktu zvyšuje jeho konkurenceschopnost.

Vybrané projekty

Zobrazit

Ostatní

Nvision: Elektronické komponenty

Tvorba moderního prezentačního webu s administrací (CMS) na míru pro předního výrobce elektronických komponent, společnost NVision

Zobrazit

Stavebnictví

Kerosin: Digitální staveniště

Moderní webová aplikace, která převádí návrh staveniště do digitální podoby, usnadňuje plánování zařízení a okamžitě vypočítává náklady na výstavbu.

Zobrazit

Stavebnictví

Swietelsky: Údržba strojů online

Informační systém pro správu a údržbu strojů

Zobrazit

Blocheck: Digitální pronájem

Vývoj webové aplikace, která digitalizuje proces pronájmu nemovitosti

Zobrazit

HR (lidské zdroje)

H2: Chytrý nábor a HR

Cloudová webová aplikace, která automatizuje proces náboru nových zaměstnanců a jejich správu

Zobrazit

Zdravotnictví

Digičekárna: Rezervace k lékaři

Mobilní aplikace a moderní rezervační systém pro efektivnější chod čekárny a správu pacientů

Zobrazit

Makléře Nechci: Prodej bez makléře

Vývoj webové aplikace, která zjednodušuje prodej domů a bytů

Zobrazit

QR Cards: Editor QR štítků

Webová aplikace pro vytváření samolepek a dalších tiskovin

Zobrazit

Ostatní

ARA: GIS v rozšířené realitě

Mobilní (tabletová) aplikace pro iPadOS, která prostřednictvím rozšířené reality vizualizuje data získaná z Geografického informačního systému (GIS).

Zobrazit

Finance

Viably: Šeky v mobilu

Multiplatformní mobilní aplikace pro Android a iOS určená k digitalizaci šeků pro finanční platformu

Zobrazit

Lumyros: Síť pro lovce světla

Mobilní aplikace, která slouží jako sociální síť pro lovce polárních září.

Zobrazit

AMF ČRA: Fotbalová appka

Mobilní aplikace přinášející přehled výsledků napříč různými soutěžemi Malého fotbalu a mobilní aplikace usnadňující organizaci fotbalových turnajů

Zobrazit

Pinstriped: Chytré meetingy

Cloudová webová aplikace usnadňující organizaci a správu meetingů

Zobrazit

Zdravotnictví

VideoDoktor: Lékař na videu

Multiplatformní mobilní aplikace pro Android a iOS zprostředkovávající zabezpečený videohovor mezi lékařem a pacientem.

Zobrazit

Where To Play: Tvoje eventy

Cloudová webová aplikace usnadňující organizaci a správu meetingů

Zobrazit

Viewlay: Místní akce online

Sociální síť, se kterou máte přehled o okolním dění

Zobrazit

HR (lidské zdroje)

Labormex: Appka pro HR

Mobilní aplikace pro Android zprostředkovávající nábor zaměstnanců pro HR agenturu Labormex

Zobrazit

Rentalio: Web pro pronájem

Responzivní prezentační web s moderním designem

Zobrazit

Evo Motorsport: Web pro tým

Tvorba responzivního webu s elegantním designem.

Zobrazit

Uptim.ai: CMS pro SaaS

Responzivní webové stránky s moderním designem, CMS na míru a propracovanou sekcí s dokumentací a tutoriály

Zobrazit

Flatzone: Realitní data online

Webová aplikace s nabídkou realit, která formou katalogu zpracovává informace z různých realitních serverů a shromažďuje je na jedno místo

Zobrazit